Chuyển văn phòng là một công việc phức tạp và tốn kém. Để đảm bảo quyền lợi và chất lượng dịch vụ, việc ký kết hợp đồng vận chuyển văn phòng là rất quan trọng. Dưới đây là những điểm cần biết về mẫu hợp đồng và những điều cần lưu ý khi lập hợp đồng.
Hợp đồng vận chuyển văn phòng trọn gói là gì?
Hợp đồng vận chuyển văn phòng trọn gói là sự thỏa thuận giữa bên cung cấp dịch vụ vận chuyển và khách hàng. Theo đó, bên cung cấp dịch vụ cam kết thực hiện các công việc như tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển và lắp đặt lại toàn bộ thiết bị, nội thất, hồ sơ từ địa điểm cũ sang địa điểm mới. Khách hàng có trách nhiệm thanh toán chi phí dịch vụ theo thỏa thuận đã được ghi trong hợp đồng.
Hợp đồng này có bản chất là một hợp đồng dịch vụ, được quy định rõ trong Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Mẫu hợp đồng vận chuyển văn phòng
Mẫu hợp đồng vận chuyển văn phòng trọn gói
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ CHUYỂN VĂN PHÒNG TRỌN GÓI
- Căn cứ vào Bộ Luật dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc Hội thông qua ngày 24/11/2015;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.
Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 20…., Chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên cung cấp dịch vụ): CÔNG TY TNHH TAXI TẢI BIÊN HÒA Địa chỉ: … Điện thoại: …
- MST: …
- Số tài khoản: …
- Ngân hàng: …
- Đại diện: …
- Chức vụ: Giám đốc
BÊN B (Bên sử dụng dịch vụ): ……………..
- Địa chỉ: …
- Điện thoại: …
Sau khi bàn bạc thống nhất, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói với các điều khoản như sau:
Điều 1: Nội dung công việc
Bên A cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói cho Bên B từ địa chỉ cũ: … đến địa chỉ mới: … Bao gồm các công việc:
- Tháo dỡ, đóng gói và bảo quản các thiết bị, tài liệu, nội thất của văn phòng Bên B.
- Vận chuyển toàn bộ tài sản từ văn phòng cũ đến văn phòng mới bằng xe tải chuyên dụng.
- Lắp đặt, sắp xếp lại thiết bị, tài liệu, nội thất văn phòng mới theo sơ đồ của Bên B.
Điều 2: Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán
- Tổng giá trị hợp đồng: …………. (bằng chữ: ………………………)
- Phương thức thanh toán:
- Đặt cọc 10% giá trị hợp đồng khi ký kết.
- Thanh toán 90% còn lại khi hoàn tất việc chuyển văn phòng và nghiệm thu.
- Thanh toán bằng hình thức: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Điều 3: Thời gian thực hiện
- Thời gian bắt đầu: … giờ, ngày … tháng … năm 20…
- Thời gian hoàn thành: … giờ, ngày … tháng … năm 20…
Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của các bên
Quyền và nghĩa vụ của bên A:
- Cung cấp đầy đủ nhân lực, phương tiện để thực hiện dịch vụ chuyển văn phòng đúng tiến độ, chất lượng.
- Chịu trách nhiệm bảo quản, bồi thường nếu làm hỏng hóc, thất lạc tài sản của Bên B.
- Được nhận thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn theo hợp đồng.
Quyền và nghĩa vụ của bên B:
- Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về địa điểm, tài sản cần chuyển cho Bên A.
- Phối hợp, tạo điều kiện để Bên A triển khai công việc.
- Thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho Bên A theo hợp đồng.
Điều 5: Điều khoản thi hành
- Trong trường hợp bên A không triển khai thực hiện dịch vụ đúng thời hạn quy định sau khi ký kết hợp đồng (trừ khi có thỏa thuận khác về mốc thời gian). Thì có trách nhiệm bồi thường cho Bên B một khoản tiền tương đương 10% giá trị hợp đồng.
- Nếu Bên B đã xác nhận thực hiện dịch vụ nhưng quá 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mà không triển khai công việc như thỏa thuận. Hợp đồng sẽ tự động chấm dứt hiệu lực và Bên B phải chịu phạt một khoản bằng 10% giá trị hợp đồng cho bên A.
Điều 6. Hiệu lực hợp đồng
- Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng sẽ được Bên A và Bên B chủ động giải quyết trên tinh thần đối thoại, hợp tác. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, vụ việc sẽ được đưa ra tòa án có thẩm quyền để phân xử và các bên có trách nhiệm thi hành nghiêm túc phán quyết cuối cùng của tòa án.
- Hợp đồng có giá trị pháp lý kể từ ngày ký kết và tự động thanh lý khi 2 bên hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ của mình, không còn khiếu nại hay kiến nghị gì thêm.
Điều 7. Điều khoản và điều kiện chung
Danh mục tài sản văn phòng cần vận chuyển kèm theo hợp đồng là phụ lục không tách rời và có giá trị pháp lý như các điều khoản ghi trong bản hợp đồng chính.
Hợp đồng được lập thành 02 bản giống nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.
Đại diện Bên A Đại diện Bên B
Dưới đây là một số hình ảnh mẫu hợp đồng vận chuyển văn phòng trọn gói của Taxi Tải Biên Hòa:
Mẫu hợp đồng chuyển văn phòng trọn gói của Taxi Tải Biên Hòa với công ty Gas Việt Nhật
Mẫu hợp đồng chuyển văn phòng trọn gói có đầy đủ các điều khoản
Ngoài ra, bạn có thể xem thêm các mẫu hợp đồng chuyển văn phòng trọn gói của Taxi Tải Biên Hòa
Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng vận chuyển văn phòng trọn gói
Khi soạn thảo hợp đồng vận chuyển văn phòng trọn gói, cần chú ý những điểm sau:
- Thông tin chi tiết: Ghi rõ thông tin của bên cung cấp dịch vụ vận chuyển và doanh nghiệp thuê dịch vụ, bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ.
- Danh sách công việc: Liệt kê chi tiết các hạng mục cần thực hiện, bao gồm địa chỉ văn phòng cũ và địa chỉ văn phòng mới, cũng như khối lượng đồ đạc, thiết bị cần vận chuyển.
- Giá dịch vụ và thanh toán: Thống nhất rõ ràng về giá dịch vụ, phương thức thanh toán, và tiến độ thanh toán.
- Thời gian và tiến độ: Xác định rõ thời gian bắt đầu và thời hạn hoàn thành việc chuyển văn phòng.
- Quyền và trách nhiệm: Làm rõ quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Điều khoản chung: Bổ sung các điều khoản về xử lý vi phạm, bồi thường thiệt hại, và hủy bỏ hợp đồng khi có sự cố phát sinh.
Đặc điểm của hợp đồng vận chuyển văn phòng trọn gói
- Thỏa thuận song phương: Hợp đồng là sự đồng thuận giữa công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển và doanh nghiệp có nhu cầu di dời văn phòng.
- Phạm vi công việc rõ ràng: Nêu chi tiết các hạng mục như tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển và lắp đặt lại trang thiết bị, nội thất tại văn phòng mới.
- Minh bạch về giá cả, thời gian và trách nhiệm: Quy định cụ thể chi phí dịch vụ, tiến độ công việc, và nghĩa vụ của hai bên, bao gồm bảo quản tài sản và bồi thường thiệt hại (nếu có).
- Cơ sở pháp lý: Hợp đồng đảm bảo quyền lợi của cả hai bên, giúp ngăn ngừa tranh chấp.
- Tính linh hoạt: Điều khoản có thể được điều chỉnh và bổ sung để phù hợp với thực tế công việc.
- Hợp đồng song vụ, có đền bù: Bên cung cấp dịch vụ thực hiện công việc và giao kết quả; bên sử dụng dịch vụ thanh toán phí tương ứng với khối lượng đã hoàn thành.
Chủ thể và đối tượng của hợp đồng vận chuyển văn phòng trọn gói là gì?
- Chủ thể: Gồm bên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng (công ty vận chuyển) và bên sử dụng dịch vụ (công ty có nhu cầu chuyển văn phòng).
- Đối tượng: Các thỏa thuận liên quan đến dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói, bao gồm phạm vi công việc, giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.
Bảng hợp đồng cần thể hiện rõ các nội dung và có chủ thể rõ ràng
Nội dung cơ bản của hợp đồng vận chuyển văn phòng trọn gói
Một hợp đồng vận chuyển văn phòng trọn gói cần có các điều khoản chi tiết và rõ ràng:
- Thông tin chi tiết về bên cung cấp dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ.
- Phạm vi công việc: Mô tả chi tiết các bước như tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển và sắp xếp lại tại văn phòng mới.
- Giá trị hợp đồng và thanh toán: Thống nhất tổng giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán.
- Kế hoạch thực hiện: Các mốc thời gian cụ thể từ lúc bắt đầu đến khi hoàn thành.
- Quyền lợi và nghĩa vụ: Của cả hai bên, bao gồm việc bảo quản tài sản và bồi thường thiệt hại (nếu có).
- Thỏa thuận bổ sung: Các điều khoản về hủy hợp đồng, đền bù thiệt hại và giải quyết tranh chấp.
Đây là những thông tin tổng quan về mẫu hợp đồng vận chuyển văn phòng trọn gói. Nếu cần tư vấn thêm, hãy liên hệ Taxi Tải Biên Hòa. Ngoài ra trước khi chuyển thì bạn cũng nên thông báo chuyển văn phòng cho nhân viên, khách hàng, đối tác của doanh nghiệp.
