Vận chuyển, tháo lắp PC khi chuyển văn phòng không hề đơn giản như các bạn nghĩ. Bởi nếu không cẩn thận và chuyên nghiệp, hệ thống máy tính có thể bị hư hỏng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh khi về văn phòng mới. Hãy cùng tìm hiểu những lưu ý cần thiết cũng như lợi ích của thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để bảo vệ tài sản, thiết bị quan trọng của doanh nghiệp.
Cần chuẩn bị gì trước khi tháo lắp máy tính để chuyển văn phòng?
Trước khi tiến hành tháo rời máy tính để vận chuyển PC, bạn cần thực hiện một số bước chuẩn bị:
- Sao chép và lưu trữ dữ liệu: Sao lưu toàn bộ dữ liệu quan trọng trong máy tính vào ổ cứng di động hoặc đám mây. Điều này sẽ tránh mất mát dữ liệu không mong muốn.
- Kiểm tra và ghi chú tình trạng thiết bị: Xem xét tổng quan và ghi chép lại các lỗi, hỏng hóc (nếu có) của từng bộ phận để sau khi lắp lại có thể kiểm tra, khắc phục.
- Liệt kê các linh kiện cần tháo: Lập danh sách các thiết bị, linh kiện đi kèm như chuột, bàn phím, loa, webcam… để không bỏ sót.
- Chuẩn bị dụng cụ cần thiết: Các dụng cụ thường dùng để tháo lắp máy tính gồm tua vít (2 cạnh, 4 cạnh), kìm, khay đựng ốc vít…
Trước tiên cần thực hiện tháo các bộ phận ra để đóng gói cẩn thận
Quy trình tháo lắp máy tính, máy in khi chuyển văn phòng
Cách tháo rời máy tính, máy in
Bước 1: Ngắt nguồn điện của máy tính, rút các dây cáp kết nối ra khỏi CPU.
Bước 2: Tháo rời các thiết bị ngoại vi như chuột, bàn phím, loa, webcam.
Bước 3: Tháo vỏ máy tính, cẩn thận lấy từng linh kiện như ổ đĩa cứng (HDD/SSD), RAM, card đồ họa ra. Với máy in, tháo hộp mực, giấy, khay đựng giấy và các bộ phận có thể tháo rời.
Bước 4: Dán nhãn, đánh số thứ tự lên từng linh kiện để tiện lắp lại sau khi chuyển.
Cách lắp lại máy tính, máy in sau khi chuyển văn phòng
Bước 1: Lau chùi, vệ sinh từng linh kiện máy tính, máy in.
Bước 2: Lắp các linh kiện vào đúng vị trí theo thứ tự và nhãn đánh dấu trước đó.
Bước 3: Đặt vỏ máy tính vào, siết chặt các ốc vít.
Bước 4: Cắm các dây cáp, thiết bị ngoại vi vào CPU và cổng tương ứng.
Bước 5: Lắp lại hộp mực, giấy vào máy in rồi cắm dây nguồn. Khởi động máy tính, máy in, kiểm tra lại các chức năng hoạt động bình thường.
Cách đóng gói máy tính, máy in khi chuyển văn phòng
Máy tính
Bước 1: Sau khi tháo rời linh kiện, bọc xốp hoặc giấy bóng bọc từng bộ phận.
Bước 2: Xếp gọn linh kiện và vỏ máy tính vào hộp carton chuyên dụng.
Bước 3: Để các thiết bị ngoại vi vào một hộp khác, ghi chú rõ ràng để không lẫn lộn.
Bước 4: Dùng băng keo, dây buộc đóng gói cẩn thận, tránh rơi vỡ.
Máy in
Bước 1: Cho máy in vào túi nilon, bọc xốp cẩn thận.
Bước 2: Để máy in vào thùng carton vừa vặn, chèn thêm xốp, giấy vụn cho chắc chắn.
Bước 3: Dán keo, buộc dây cẩn thận, dán nhãn “Dễ vỡ” lên thùng hàng.
Đóng gói cẩn thận với các mặt hàng dễ hư hỏng như máy tính, máy in
Khi nào nên liên hệ dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói?
- Khi doanh nghiệp có từ 5 máy tính, máy in trở lên: Số lượng thiết bị IT lớn đòi hỏi nhân lực, phương tiện vận chuyển chuyên nghiệp để bảo đảm an toàn.
- Khi doanh nghiệp không đủ nhân lực hoặc thiếu kinh nghiệm, dụng cụ cần thiết: Đội ngũ nhân viên văn phòng thường không quen việc tháo lắp, đóng gói máy móc. Thuê dịch vụ sẽ chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian hơn.
- Khi chuyển từ tầng cao xuống: Việc di chuyển máy tính, máy in qua thang máy hay cầu thang bộ từ các tầng cao trong tòa nhà văn phòng sẽ vất vả và tiềm ẩn nguy cơ va đập, rơi vỡ nếu không cẩn thận.
- Khi khoảng cách giữa văn phòng cũ và mới khá xa: Di chuyển máy tính, máy in đường dài không đúng cách dễ gây hỏng hóc linh kiện bên trong. Dùng dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp sẽ hạn chế tối đa rủi ro này.
Lúc này, sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp sẽ là lựa chọn tối ưu trong các trường hợp kể trên.
Liên hệ dịch vụ trọn gói giúp đóng gói an toàn, vận chuyển nhanh chóng
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp
- Tiết kiệm thời gian, công sức: Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ lo toàn bộ khâu đóng gói, vận chuyển, bạn chỉ cần chờ nhận hàng tại văn phòng mới.
- Có cam kết bồi thường tài sản nếu hư hỏng, mất mát: Các đơn vị uy tín sẽ có chính sách bồi thường tài sản lên đến 100% nếu xảy ra hỏng hóc, thất lạc trong quá trình vận chuyển.
- Nhân viên chuyên nghiệp tháo rời và lắp lại thiết bị: Việc tháo lắp máy tính, máy in sẽ do đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp của công ty chuyển văn phòng thực hiện, bạn hoàn toàn yên tâm khi nhận lại thiết bị ở nơi mới.
- An toàn cho thiết bị công nghệ nhạy cảm: Máy chủ, thiết bị lưu trữ NAS hay các thiết bị IT có giá trị cao sẽ được bảo quản cẩn thận trong suốt quá trình di chuyển, tránh va đập mạnh, nhiệt độ quá cao hoặc ẩm ướt.
- Vận chuyển nhanh chóng, đúng tiến độ: Các đơn vị dịch vụ chuyển văn phòng sẽ bố trí nhân công và phương tiện vận tải hợp lý để việc chuyển văn phòng diễn ra nhanh chóng, không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của công ty.
- Hỗ trợ lắp đặt, sắp xếp lại văn phòng mới: Không chỉ vận chuyển, các công ty chuyển văn phòng còn hỗ trợ khách hàng sắp xếp, lắp đặt lại nội thất, máy tính, máy in… tại văn phòng mới, giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
- Giảm bớt áp lực và căng thẳng cho nhân viên: Việc chuyển văn phòng, nhất là với số lượng máy móc và đồ đạc lớn, có thể khiến nhân viên bị stress và quá tải. Thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ giúp họ tập trung hơn vào công việc chính.
Hy vọng bài viết của Taxi Tải Biên Hòa đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về quy trình đóng gói, tháo lắp máy tính khi chuyển văn phòng. Hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để tiết kiệm thời gian và công sức nhé!
