Chuyển văn phòng là một công việc rất tốn thời gian, đừng nghĩ rằng việc này đơn giản hay nhanh chóng. Đôi khi bạn phải mất ít nhất 3 – 5 ngày, thậm chí là cả tuần để việc chuyển văn phòng được hoàn tất.
Bên cạnh đó, không thể không nhắc đến những yếu tố ảnh hưởng đến việc chuyển văn phòng như thời tiết, đoạn đường di chuyển đến văn phòng mới…
Những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình chuyển văn phòng khi tự thực hiện
Yếu tố đóng gói
Nhiều người cho rằng việc đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng khá đơn giản. Nhưng khi bắt tay vào làm sẽ thấy rất khó và mất nhiều thời gian.
Việc đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đòi hỏi nhiều vào tay nghề, kỹ năng và sự cẩn thận. Chẳng hạn đối với vật dụng quan trọng thì cần bọc lại cẩn thận. Thậm chí, có thể dùng nilon, áo mưa quấn quanh bên ngoài để không bị nước thấm vào nếu vận chuyển văn phòng đúng vào mùa mưa.
Việc đóng gói đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận
Hay với những thiết bị, máy móc, đồ dùng dễ bể, hư hỏng… khi đóng gói phải chêm thêm nhiều giấy báo hoặc sử dụng túi giảm sốc… nhằm hạn chế hư hỏng xảy ra nếu có va chạm khi chuyển văn phòng.
Bên cạnh đó, trước khi đóng gói đồ dùng để chuyển văn phòng cần phải thống kê những sản phẩm cần chuyển, số lượng cụ thể. Sau khi đóng gói xong, phải dán giấy bên ngoài để nhận biết đồ đạc bên trong là gì. Từ đó có thể giảm thiểu thất thoát đồ dùng trong quá trình chuyển sang nơi làm việc mới.
Yếu tố thời tiết
Nếu chuyển văn phòng vào những ngày hè thì công việc sẽ diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ, mặc dù thời tiết lúc này khá nóng bức, mệt mỏi. Ngược lại, nếu công ty của bạn chuyển văn phòng vào những ngày mưa, gió thì sẽ rất bất tiện, nếu không muốn nói là khá nguy hiểm.
Nhất là khi việc đóng gói không đảm bảo, nước mưa ngấm vào bên trong rất dễ làm tài liệu bị hư hỏng, ảnh hưởng đến chất lượng của máy móc, thiết bị điện hay đồ nội thất gỗ có nguy cơ bị ẩm mốc, cong vênh…
Yếu tố địa hình
Một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc chuyển văn phòng không thể không nhắc đến đó là vấn đề địa hình.
Địa hình quyết định nhiều đến yếu tố chuyển văn phòng
Nếu văn phòng mới chuyển đến nằm ở mặt tiền, đường xá thông thoáng, rộng rãi thì việc chuyển đồ sẽ khá nhanh chóng, không mất nhiều thời gian. Nhưng nếu văn phòng mới nằm sâu trong hẻm, xe tải không vào được thì sẽ khá khó khăn bởi bạn phải tự bưng bê, di chuyển từng món đồ vào bên trong.
Mà đồ đạc trong văn phòng đâu phải ít, từ tài liệu, bàn ghế, máy móc thiết bị… Do đó, yếu tố địa hình cũng ảnh hưởng rất nhiều đến thời gian chuyển văn phòng.
Yếu tố thuê xe tải vận chuyển
Khi tự chuyển văn phòng, quý công ty sẽ cần thuê xe tải để thực hiện việc vận chuyển từ nơi cũ sang nơi mới.
Bạn nên biết rằng hầu hết các xe tải vận chuyển đồ đạc thuê trên thị trường không bao gồm chính sách đền bù hàng hóa nếu xảy ra tình trạng hư hỏng, thất thoát hay bưng bê, vác đồ đạc xuống cho bạn. Mọi công đoạn bạn phải tự thực hiện từ A – Z, từ đóng gói, bê hàng hóa lên xuống, tháo dỡ đóng gói…
Chuyển văn phòng trọn gói – Liên hệ ngay Taxitaibienhoa.com
Có rất nhiều khó khăn và vấn đề mà quý công ty bạn sẽ đối mặt nếu tự thực hiện việc chuyển văn phòng.
Thay vì tự thực hiện, vừa không đảm bảo an toàn, tốn kém nhiều thời gian… Vậy tại sao bạn không sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Biên Hòa của Taxitaibienhoa.com?
Ông bà xưa có câu “Trăm hay không bằng tay quen”. Với khoảng thời gian bạn bỏ ra để tự thực hiện việc chuyển văn phòng, hãy tập trung vào công việc, làm sao để việc chuyển văn phòng không ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty. Chắc chắn lợi ích mang lại sẽ cao hơn.
Chuyển văn phòng trọn gói – Liên hệ ngay Taxitaibienhoa.com
Do đó, việc vận chuyển, đóng gói văn phòng của bạn hãy giao cho chúng tôi – Taxitaibienhoa.com. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề cùng đội ngũ nhân viên giàu chuyên môn, quá trình chuyển văn phòng sẽ diễn ra nhanh chóng và chuẩn xác nhất.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Taxitaibienhoa.com?
- Chúng tôi có đội ngũ giám sát chặt chẽ việc đóng gói cũng như vận chuyển văn phòng.
- Tiêu chuẩn quản lý ISO.
- Việc chuyển văn phòng sẽ được thực hiện nhanh chóng, phù hợp với nhu cầu của quý công ty. Chẳng hạn như đúng ngày tốt, giờ tốt để khai trương, khánh thành…
- Chi phí chuyển văn phòng cạnh tranh so với thị trường bên ngoài.
- Vạch rõ quá trình vận chuyển di dời chuyên nghiệp, không để bất cứ tình huống nào xảy ra làm việc chuyển văn phòng bị chậm trễ.
- Đền bù tổn thất hàng hóa thỏa đáng nếu xảy ra hư hỏng, thất thoát… nếu nguyên nhân thuộc về Taxitaibienhoa.com.
Từ nay, quý khách sẽ không phải lo lắng đến những yếu tố ảnh hưởng đến việc chuyển văn phòng nếu sử dụng dịch vụ của Taxitaibienhoa.com. Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Hotline: 0914 756 123 – Anh Duẩn để được hỗ trợ tốt nhất.
Bình Luận