Biện pháp giúp chuyển văn phòng nhanh chóng

Bạn dự định chuyển văn phòng, thay đổi nơi làm việc? Vậy thì hãy lưu ý ngay những biện pháp giúp chuyển văn phòng nhanh chóng do nhiều chuyên gia “khuyên dùng” dưới đây.

Những biện pháp giúp chuyển văn phòng nhanh chóng và đơn giản hơn

Phân loại đồ đạc và ghi chú lại bằng giấy/ sổ tay

Việc đầu tiên cần làm khi có nhu cầu chuyển văn phòng là tiến hành phân loại đồ đạc trong công ty và ghi chú số lượng lại, có thể là trong giấy hoặc sổ tay. Dù sao thì hãy đảm bảo bạn sẽ giữ tờ ghi chú này thật kỹ đến khi việc chuyển văn phòng hoàn tất.

Biện pháp giúp chuyển văn phòng nhanh chóng - phân loại và ghi chú

Tự phân loại và ghi chú lại đồ dùng để tránh thất lạc

Với đồ dùng quan trọng như máy tính, máy photo, bàn ghế, bạn cần note lại thật cẩn thận. Ngược lại với những món đồ ít giá trị hơn, bạn không cần phải đếm từng cái. Tất nhiên nếu chúng quan trọng với công ty, bạn có thể phân loại rồi note lại số lượng.

Sở dĩ cần thực hiện đều này là vì bạn sẽ nắm được số lượng đồ dùng cần chuyển đến văn phòng mới. Nếu xảy ra thất thoát cũng dễ dàng phát hiện hơn.

Quan sát những vết hư hỏng của đồ đạc trong văn phòng (nếu có)

Chẳng hạn như bàn khu vực lễ tân của công ty có vết trầy xước do sự va chạm trong quá trình sử dụng. Hay chiếc ghế trong phòng họp đã hư hỏng, sứt mẻ thì cũng nên ghi nhớ cẩn thận những chi tiết này.

Còn nếu đồ đạc trong văn phòng công ty còn khá mới và không có bất cứ hư hỏng nào thì cũng phải nhớ kỹ. Sau khi việc chuyển văn phòng hoàn tất, nếu xảy ra các vết trầy xước hay hư hỏng, công ty hoàn toàn có thể đòi bên đơn vị vận chuyển bồi thường..

Tự đóng gói và chuyển đồ vật quan trọng, có giá trị

Với giấy tờ hợp đồng hay sổ sách giao dịch quan trọng, đồ vật có giá trị, bạn tốt nhất nên tự thực hiện việc đóng gói và vận chuyển sang văn phòng mới. Tất nhiên, chỉ tự thực hiện khi chúng khá ít, dễ thu xếp và không tốn kém quá nhiều thời gian.

Biện pháp giúp chuyển văn phòng nhanh chóng - tự đóng gói

Tự đóng gói và vận chuyển đối với đồ vật quan trọng

Ngược lại, với những đồ vật khác như bàn, ghế, tranh ảnh… bạn có thể yêu cầu nhân viên vận chuyển thực hiện một cách cẩn thận.

Tìm kiếm đơn vị chuyển văn phòng uy tín

Sau khi đã tự kiểm tra, thống kế vận dụng trong công ty, bạn cần tìm kiếm đơn vị chuyển văn phòng uy tín để thực hiện quá trình đóng gói cũng như chuyển đồ đạc sang nơi làm việc mới.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có đủ kinh nghiệm, kỹ năng hay sự cẩn thận để làm điều đó. Để đánh giá cơ sở chuyển văn phòng bạn lựa chọn có tốt hay không, quý khách có thể dựa vào những yếu tố như:

  • Thái độ phục vụ của nhân viên.
  • Những đánh giá của khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng của đơn vị đó.
  • Có hợp đồng rõ ràng khi chuyển văn phòng nhằm đảm bảo quyền lợi về tài sản.
  • Có chính sách đền bù thỏa đáng nếu xảy ra hư hỏng, thất thoát đồ đạc trong quá trình chuyển văn phòng. Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ đơn vị vận chuyển.

Nếu bạn vẫn đang loay hoay giữa vô vàn các đơn vị chuyển văn phòng hiện nay thì Taxitaibienhoa.com sẽ là gợi ý hoàn hảo dành cho bạn.

Biện pháp giúp chuyển văn phòng nhanh chóng - dịch vụ của Taxitaibienhoa

Taxitaibienhoa.com chuyên chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói

Taxitaibienhoa.com đã có nhiều năm kinh nghiệm trong dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói cũng như chuyển nhà, chuyển kho xưởng, vệ sinh công nghiệp, cho thuê xe tải, đóng gói bốc xếp hàng hóa… Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, đã thực hiện việc vận chuyển cho rất nhiều công ty, hứa hẹn sẽ đáp ứng và làm hài lòng ngay cả những khách hàng khó tính nhất.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Không giống như việc chuyển nhà hay kho xưởng, chuyển văn phòng thường có rất nhiều máy móc, thiết bị điện tử vì thế cần đội ngũ vận chuyển có chuyên môn về kỹ thuật nhất định.

Hơn nữa, phần lớn các công ty đều bận rộn với công việc, thời gian rảnh là vô cùng ít. Thay vì dành cả tiếng đồng hồ lăn lộn với việc sắp xếp, đóng gói đồ đạc, các nhân viên hoàn toàn có thể tập trung vào công việc và tạo ra nhiều giá trị hơn cho công ty. Thay vào đó hãy “nhường” lại việc đóng gói, chuyển đồ đạc cho Taxitaibienhoa.com – Đơn vị lâu năm với dịch vụ chuyển văn phòng tại Biên Hòa uy tín.

Khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, quý khách không chỉ tiết kiệm được thời gian, chi phí mà còn hạn chế được tình trạng thất thoát đồ đạc, hư hỏng do vấn đề di chuyển gây ra.

Ngoài những biện pháp giúp chuyển văn phòng nhanh chóng trên, công ty cũng nên ưu tiên lựa chọn thời điểm chuyển văn phòng vào mùa hè, tránh những ngày mưa bão, hạn chế làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Liên hệ ngay với Taxitaibienhoa.com qua Hotline: 0914 756 123 – Anh Duẩn để nhận được tư vấn và báo giá sớm nhất!